定款

第１章　総　則

(名　称)

第１条　この法人は、一般社団法人東北地域づくり協会 (以下「本会」という。)と称する。

(事務所)

第２条　本会は、主たる事務所を仙台市に置く。

２　本会は、理事会の決議によって従たる事務所を必要な地に置くことができる。

第２章　目的及び事業

(目　的)

第３条　本会は、国土の利用及び整備又は保全事業、災害防止の支援に関する事業の円滑な推進を図り、もって国土の健全な発展に寄与することを目的とする。

(事　業)

第４条　本会は、前条の目的を達成するため、次の事業を行う。

• 一　国土の利用及び整備又は保全事業の業務の受託並びに支援に関する事業
• 二　災害防止の支援に関する事業
• 三　技術開発支援に関する事業
• 四　研究会、講演会等に関する事業
• 五　調査研究及び研究助成に関する事業
• 六　広報及びその支援に関する事業
• 七　印刷物等の刊行及び頒布並びにソフトウェアの開発に関する事業
• 八　公共施設の便益増進に関する事業
• 九　福利厚生に関する事業
• 十　損害保険及び生命保険に関する事業
• 十一　情報サービスの提供についての事業
• 十二　測量に関する事業
• 十三　建設コンサルタントに関する事業
• 十四　地質調査に関する事業
• 十五　補償コンサルタントに関する事業
• 十六　労働者派遣に関する事業
• 十七　不動産及び動産賃貸に関する事業
• 十八　経営及び事業コンサルタントに関する事業
• 十九　職業紹介に関する事業
• 二十　再生可能エネルギーの利用に関する事業
• 二十一　その他本会の目的を達成するために必要な事業

２　前項の事業は、東北地方及びその周辺地域において行う。ただし、第二号については、この限りではない。

第３章　会　員

(本会の構成員)

第５条　本会は、本会の目的に賛同して、次条の規定により会員になった者をもって構成する。

２ 前項の会員をもって一般社団法人及び一般財団法人に関する法律(以下「一般法」という。) 上の社員とする。

(会員の資格の取得)

第６条　本会の会員になろうとする者は、理事会の定めるところにより申込みをし、その承認を受けなければならない。

(経費の負担）

第７条　本会の事業活動に経常的に生じる費用に充てるため、会員は、第１１条で規定する総会で定める額を支払う義務を負う。

(任意退会)

第８条　会員は、理事会において別に定める退会届を提出することにより、任意にいつでも退会することができる。

２　前項の退会をもって一般法上の任意退社とする。

(除　名)

第９条　会員が、次のいずれかに該当するに至ったときは、第１１条で規定する総会の決議によって当該会員を除名することができる。

• 一　この定款その他の規則に違反したとき。
• 二　本会の名誉を傷つけ、又は目的に反する行為をしたとき。
• 三　その他除名すべき正当な事由があるとき。

(会員資格の喪失)

第１０条　前２条の場合のほか、会員は、次のいずれかに該当するに至ったときは、その資格を喪失する。

• 一　第７条の支払義務を２年以上履行しなかったとき。
• 二　総会員が同意したとき。
• 三　当該会員が死亡したとき。

第４章　総　会

(構　成)

第１１条　総会は、すべての会員をもって構成する。

２ 前項の総会をもって一般法上の社員総会とする。

(権　限)

第１２条　総会は、次の事項について決議する。

• 一　会員の除名
• 二　理事及び監事の選任及び解任
• 三　理事及び監事の報酬等の額
• 四　貸借対照表及び損益計算書(正味財産増減計算書)並びにこれらの附属明細書の承認
• 五　定款の変更
• 六　解散及び残余財産の処分
• 七　その他総会で決議するものとして法令又はこの定款で定められた事項

(開　催)

第１３条　総会は、定時総会として、毎事業年度の終了後３箇月以内に１回開催するほか、必要がある場合に開催する。

(招　集)

第１４条　総会は、法令に別段の定めがある場合を除き、理事会の決議に基づき第２０条で規定する理事長が招集する。

２　総会員の議決権の５分の１以上の議決権を有する会員は、前項で規定する理事長に対し、総会の目的である事項及び招集の理由を示して、総会の招集を請求することができる。

３　総会を招集するには、理事長は総会の日の２週間前までに、会員に対して、必要事項を記載した書面により通知を発しなければならない。

(議　長)

第１５条　総会の議長は、当該総会において会員の中から選出する。

(議決権)

第１６条　総会における議決権は、会員１名につき１個とする。

(決　議)

第１７条　総会の決議は、法令又は定款に別段の定めがある場合を除き、総会員の議決権の過半数を有する会員が出席し、出席した当該会員の議決権の過半数をもって行う。

２　前項の規定にかかわらず、次の決議は、総会員の半数以上であって、総会員の議決権の３分の２以上に当たる多数をもって行う。

• 一　会員の除名
• 二　監事の解任
• 三　定款の変更
• 四　解散
• 五　その他法令で定められた事項

３　理事又は監事を選任する議案を決議するに際しては、各候補者ごとに第１項の決議を行わなければならない。理事又は監事の候補者の合計数が第２０条に定める定数を上回る場合には、過半数の賛成を得た候補者の中から得票数の多い順に定数の枠に達するまでの者を選任することとする。

(書面表決等)

第１８条　総会に出席できない会員は、あらかじめ通知された事項について書面をもって表決し、又は他の会員を代理人として表決を委任することができる。

２　前項の場合における前条の適用については、その会員は出席したものとみなす。

３　電磁的方法によって行使した議決権の数は、出席した会員の議決権の数に算入する。

４　理事又は会員が、総会の目的である事項について提案した場合において、その提案について、会員の全員が書面又は電磁的記録により同意の意思表示をしたときは、その提案を可決する旨の総会の決議があったものとみなす。

５　理事が会員の全員に対して総会に報告すべき事項を通知した場合において、その事項を総会に報告することを要しないことにつき会員の全員が書面又は電磁的記録により同意の意思表示をしたときは、その事項の総会への報告があったものとみなす。

(議事録)

第１９条　総会の議事については、法令で定めるところにより、議事録を作成する。

２　議長及び総会に出席した会員の中から選出された２名の署名人は、前項の議事録に記名押印する。

第５章　役　員

(役員の設置)

第２０条　本会に、次の役員を置く。

• 理事　　３名以上１０名以内
• 監事　　２名以内

２　理事のうち１名を理事長とし、１名を副理事長、１名を専務理事とすることができる。

３　前項の理事長をもって一般法上の代表理事とし、副理事長、専務理事をもって同法第 ９１条第１項第２号の業務執行理事とする。

(役員の選任)

第２１条　理事及び監事は、会員の中から総会の決議によって選任する。

２　理事長、副理事長及び専務理事は、理事会の決議によって理事の中から選定する。

３　本会は、理事のうち親族等(租税特別措置法施行令第２５条の１７第６項第１号に規定する親族等）の数が理事の数のうちに占める割合が、３分の１を超えることはできない。監事も、同様とする。

(理事の職務及び権限)

第２２条　理事は、理事会を構成し、法令及びこの定款で定めるところにより、職務を執行する。

２　理事長は、法令及びこの定款で定めるところにより、本会を代表し、その業務を執行し、副理事長及び専務理事は、理事会において別に定めるところにより、本会の業務を分担執行する。

３　理事長が欠けた場合には、任期の満了又は辞任により退任した理事長は、新たに選定された理事長が就任するまで、なお理事長としての権利義務を有する。

４　理事は、次に掲げる場合には、理事会において、当該取引につき重要な事実を開示し、その承認を受けなければならない。

• 一　理事が自己又は第三者のために本会の事業の部類に属する取引をしようとするとき。
• 二　理事が自己又は第三者のために本会と取引をしようとするとき。
• 三　本会が理事の債務を保証することその他理事以外の者との間において本会と当該理事との利益が相反する取引をしようとするとき。

５　第２０条第３項で規定する理事は、毎事業年度に４箇月を超える間隔で２回以上、自己の職務の執行の状況を理事会に報告しなければならない。

(監事の職務及び権限)

第２３条　監事は、理事の職務の執行を監査し、法令で定めるところにより、監査報告を作成する。

２　監事は、いつでも、理事及び使用人に対して事業の報告を求め、本会の業務及び財産の状況の調査をすることができる。

３　監事は、理事が不正の行為をし、若しくは当該行為をするおそれがあると認めるとき、又は法令若しくは定款に違反する事実若しくは著しく不当な事実があると認めるときは、遅滞なく、その旨を理事会に報告しなければならない。

４　監事は、理事会に出席し、必要があると認めるときは、意見を述べなければならない。

５　監事は、第３項に規定する場合において、必要があると認めるときは、理事長に理事会の招集を請求することができる。

６　前項の規定による請求があった日から５日以内に、その請求があった日から２週間以内の日を理事会の日とする理事会の招集の通知が発せられない場合は、その請求をした監事は、理事会を招集することができる。

７　監事は、理事が総会に提出しようとする議案、書類その他法令で定めるものを調査しなければならない。この場合において、法令若しくは定款に違反し、又は著しく不当な事項があると認めるときは、その調査の結果を総会に報告しなければならない。

８　監事は、理事が本会の目的の範囲外の行為その他法令若しくは定款に違反する行為をし、又はこれらの行為をするおそれがある場合において、当該行為によって本会に著しい損害　が生じるおそれがあるときは、当該理事に対し当該行為をやめることを請求することができる。

９　理事(理事であった者を含む。以下この項において同じ。) に対し、又は理事が訴えを提起する場合には、当該訴えについては、監事が本会を代表する。

１０　その他監事は、監事に認められた法令上の権限を行使することができる。

(役員の任期)

第２４条　理事の任期は、選任後２年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時総会の終結の時までとする。

２　監事の任期は、選任後２年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時総会の終結の時までとする。

３　補欠として選任された理事又は監事の任期は、前任者の任期の満了する時までとする。

４　理事又は監事は、第２０条に定める定数に足りなくなるときは、任期の満了又は辞任により退任した後も、新たに選任された者が就任するまで、なお理事又は監事としての権利義務を有する。

(役員の解任)

第２５条　理事及び監事は、総会の決議によって解任することができる。

(役員の報酬等)

第２６条　理事及び監事に対して、その職務執行の対価として、総会において定める総額の範囲内で、理事については、理事会において定める報酬等の支給の基準に基づく額を、監事については、監事の協議によって定める報酬等の支給の基準に基づく額を、報酬等として支給することができる。

(役員の損害賠償責任の免除)

第２７条　本会は、一般法第１１４条第１項の規定により、理事又は監事が任務を怠ったことによる損害賠償責任を、法令に規定する額を限度として理事会の決議により免除することができる。

(外部役員の損害賠償責任限定契約)

第２８条　本会は、一般法第１１５条第１項の規定により、外部理事又は外部監事との間に、任務を怠ったことによる損害賠償責任を限定する契約を締結することができる。ただし、当該契約に基づく責任の限度は、一般法第１１３条で定める最低責任限度額とする。

第６章　理事会

(構　成)

第２９条　本会に、理事会を置く。

２　理事会は、すべての理事をもって構成する。

(権　限)

第３０条　理事会は、次の職務を行う。

• 一　本会の業務執行の決定
• 二　理事の職務の執行の監督
• 三　理事長、副理事長及び専務理事の選定及び解職

(招　集)

第３１条　理事会は、理事長が招集する。ただし、第２３条第６項の規定により、監事が招集する場合を除く。

２　理事長が欠けたとき又は理事長に事故あるときは、各理事が理事会を招集する。

３　理事会を招集する者は、理事会の日の１週間前までに、各理事及び各監事に対して、理事会の日時、場所、目的、その他必要事項を記載した書面により通知を発しなければならない。

(決　議)

第３２条　理事会の決議は、決議について特別の利害関係を有する理事を除く理事の過半数が出席し、その過半数をもって行う。

２　前項の規定にかかわらず、一般法第９６条の要件を満たしたときは、理事会の決議があったものとみなす。

(報告の省略)

第３３条　理事又は監事が理事及び監事の全員に対して理事会に報告すべき事項を通知したときは、その事項を理事会に報告することを要しない。

２　前項の規定は、第２２条第５項の規定による報告については、適用しない。

(議　長)

第３４条　理事会の議長は、理事長がこれに当たる。

(議事録)

第３５条　理事会の議事については、法令で定めるところにより、議事録を作成する。

２　出席した代表理事及び監事は、前項の議事録に記名押印する。

第７章　資産及び会計

(事業年度)

第３６条　本会の事業年度は、毎年４月１日に始まり翌年３月３１日に終わる。

(事業計画及び収支予算)

第３７条　本会の事業計画書及び収支予算書については、理事長が作成し、理事会の承認を受けなければならない。これを変更する場合も、同様とする。

２　前項の書類については、主たる事務所に、当該事業年度が終了するまでの間備え置くものとする。

(事業報告及び決算)

第３８条　本会の事業報告及び決算については、毎事業年度終了後、理事長が次の書類を作成し、監事の監査を受けた上で、理事会の承認を経て、定時総会に提出し、第１号及び第２号の書類についてはその内容を報告し、第３号から第５号までの書類については、承認を受けなければならない。

• 一　事業報告
• 二　事業報告の附属明細書
• 三　貸借対照表
• 四　損益計算書（正味財産増減計算書）
• 五　貸借対照表及び損益計算書（正味財産増減計算書）の附属明細書

２　前項の書類のほか、監査報告を主たる事務所に５年間備え置くとともに、定款及び会員名簿を主たる事務所に備え置くものとする。

(剰余金の分配)

第３９条　本会は、会員その他の者に対し、剰余金の分配を行うことはできない。

第８章　基　金

(基金の拠出等)

第４０条　本会は、基金を引き受ける者の募集をすることができる。

２　拠出された基金は、基金の拠出者と合意した期日まで返還しない。

３　基金の返還の手続については、返還する基金の総額について定時総会の決議を経るものとするほか、基金の返還を行う場所及び方法その他の必要な事項は、理事会の決議を経て理事長が別に定める。

第９章　定款の変更及び解散等

(定款の変更)

第４１条　この定款は、総会の決議によって変更することができる。

(解　散)

第４２条　本会は、総会の決議その他法令で定められた事由により解散する。

(残余財産の帰属)

第４３条　本会が清算をする場合において有する残余財産は、総会の決議を経て、公益社団法人若しくは公益財団法人若しくは公益社団法人及び公益財団法人の認定等に関する法律第５条第１７号のイからトまでに掲げる法人又は国若しくは地方公共団体に贈与し、帰属させるものとする。

第１０章　事務局

(設置等)

第４４条　本会の事務を処理するため、事務局を設置する。

２　事務局には、所要の職員を置く。

３　事務局の組織及び運営に関し必要な事項は、理事会の決議を経て理事長が別に定める。

第１１章　公告の方法

(公告の方法)

第４５条　本会の公告は、電子公告により行う。

２　事故その他やむを得ない事由によって前項の電子公告をすることができない場合は、官報に掲載する方法による。

第１２章　雑　則

(顧　問)

第４６条　本会に、任意の機関として、２名以内の顧問を置くことができる。

２　顧問は、次の職務を行う。

• 一　理事長の相談に応じること。
• 二　理事会から諮問された事項について参考意見を述べること。

３　顧問の選任及び解任は、理事会において決議する。

４　顧問に対して、その職務を行うために要する費用の支払いをすることができる。

(委　任)

第４７条　この定款に定めるもののほか、本会の運営に関し必要な事項は、理事会の決議を経て理事長が別に定める。

附 則

１　この定款は、一般社団法人及び一般財団法人に関する法律及び公益社団法人及び公益財団法人の認定等に関する法律の施行に伴う関係法律の整備等に関する法律(以下「整備法」という。) 第１２１条第１項において読み替えて準用する同法第１０６条第１項に定める一般社団法人の設立の登記の日から施行する。

２　本会の最初の代表理事（理事長）は、菅原政一とする。

３　整備法第１２１条第１項において読み替えて準用する同法第１０６条第１項に定める特例民法法人の解散の登記と、一般社団法人の設立の登記を行ったときは、第３６条の規定にかかわらず、解散の登記の日の前日を事業年度の末日とし、設立の登記の日を事業年度の開始日とする。

• 平成25年4月 1日制定
• 平成26年6月24日改訂
• 平成27年6月23日改訂
• 令和元年6月25日改訂
• 令和 5年6月26日改訂

役員情報

• 役員名簿（令和5年6月現在）[PDF/26KB]

財務諸表

• 貸借対照表（令和5年度）［PDF/258KB］

有資格者数（2024年4月1日現在）

改正派遣法に基づくマージン率の公表

• マージン率等の公開資料［PDF/180KB］